In deze privacyverklaring leg ik uit wat ik doe met informatie die ik van jou verwerk. Ik zorg ervoor dat de persoonsgegevens die ik verwerk vertrouwelijk worden behandeld en zal jouw persoonsgegevens dan ook enkel in overeenstemming met de privacywetgeving verwerken.

Dat betekent onder andere dat:

• ik duidelijk vermeld met welke doeleinden ik persoonsgegevens verwerk. Dat doe ik via deze privacyverklaring;
• ik mijn verzameling van persoonsgegevens beperk tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legale doeleinden;
• ik je eerst vraag om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist;
• ik passende beveiligingsmaatregelen neem om jouw persoonsgegeven te beschermen en dat ook eis van partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken;
• ik jouw rechten respecteer om onder andere persoonsgegevens op aanvraag ter inzage te krijgen, te corrigeren of te verwijderen.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel en gebruik met welk doel.

Verwerking persoonsgegevens

Deelnemers van de Analytical Competence Tool (ACT®)

Als je de ACT® meting invult, dan beschik ik over je persoonsgegevens. Deze gegevens bewaren we om de meting uit te kunnen voeren en aan de hand daarvan een rapportage te kunnen opstellen met de bevindingen. Ik ben verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die worden verwerkt in de producten. Dit kunnen zowel gewone als bijzondere gegevens zijn. Bijzondere persoonsgegevens zijn in dit geval de gegevens die wat zeggen over je mentale gesteldheid.

Ik verwerk de volgende gewone gegevens:

• door HBM verstrekte unieke combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord;
• voornaam en achternaam;
• geslacht;
• adresgegevens;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• geboortedatum;
• opleidingsniveau;
• rapportagetaal;
• combinatie van de gekozen beelden en competenties in de meting ACT®;
• datum waarop de meting is uitgestuurd, is voltooid en zal verlopen.

Beveiliging

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot  persoonsgegevens te beperken. Zo zorg ik dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens en dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is. Daarnaast maak ik gebruik van beveiligde verbindingen ten behoeve van de veilige overdracht van jouw gegevens.

Verstrekking aan derden

Indien je de meting doet via je werkgever, dan geef ik jouw gewone persoonsgegevens door aan deze werkgever pas nadat jij hier toestemming voor hebt gegeven. De werkgever gebruikt dan jouw gegevens om je binnen de organisatie tot je recht te laten komen op basis van de vastgestelde competenties. Dit gebeurt op basis van de arbeidsovereenkomst tussen jou en je werkgever. Verder verstrek ik geen informatie aan derden behalve als dat wettelijk verplicht is.

Bewaartermijnen

De ACT® meting is uniek omdat deze jouw onbewuste innerlijke patronen meet. Het kiezen van de beelden kan je maar een keer echt onbewust doen. Om betrouwbare en valide resultaten van de meting te garanderen, is het dus maar een keer mogelijk om als deelnemer deze beelden te kiezen. Het is wel mogelijk om vaker de competenties te kiezen, met tussenpozen van 3 jaren, omdat deze gaan over zichtbaar gedrag. Gedrag kan veranderen en dat is zelfs wenselijk wanneer jij met je eigen persoonlijke en professionele ontwikkeling aan de slag gaat. Om deze redenen bewaar ik dus altijd jouw meting en ontwikkeling in de database. Ik kan dus altijd jouw originele meting terug vinden.  De persoonsgegevens die ik voor jou verwerk als deelnemer bewaar ik gedurende 4 jaar. Je krijgt dan middels een mail de optie om de bewaartermijn met nog eens 4 jaar te verlengen. Als je je gegevens niet langer wilt bewaren dan wordt jouw gegevens losgekoppeld en versleuteld. Alleen jij kan dan later deze gegevens weer aan de meting koppelen, zodra je de meting weer nodig hebt. Wil je de persoonsgegevens definitief verwijderd hebben dan kan je dit natuurlijk ook aangeven. Het nadeel hiervan is dat jouw meting dan niet meer terug gevonden kan worden als je hem later nog eens nodig hebt. Het is dan ook niet meer mogelijk om opnieuw een meting te doen, aangezien je de beelden dan niet meer onbewust kan kiezen.

Als je wilt dat je gegevens eerder dan de bewaartermijn worden verwijderd, lees dan verder onder het kopje ‘Je rechten’. Persoonsgegevens waar een wettelijke bewaartermijn voor geldt worden verwijderd op het moment dat de bewaartermijn verstreken is.

Je rechten

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens ik van jou heb, kun je altijd contact met mij opnemen. Zie hiervoor de contactgegevens onderaan deze pagina.

Klacht indienen

Als je een klacht hebt over het verwerken van persoonsgegevens, dan hoor ik dat graag. Mijn contactgegevens staan onderaan deze pagina.

Op grond van de privacywetgeving heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Marianne Ouwendijk Coaching & Advies

Contactformulier via http://www.marianneouwendijk.com